Comment changer la casse d'un texte ?

Bonjour à tous,

Voilà une question qui m'a été posée récemment. Une question que vous vous êtes peut-être déjà posée par ailleurs. Une question dont la réponse est simple et sans appel.

Niet, niet et trois fois niet, ce qui veut dire non, non et trois fois non en russe (comme disait mon professeur de grec...). Sur Excel, il n'y a pas de façon simple de changer la casse du texte contenue dans une cellule.

Faut dire, l'idée est avenante : en effet, sur Word, rien de plus facile. Sur la version 2007, il existe un petit bouton dans l'onglet Accueil, dans le groupe Police. Quand on clique dessus, cela donne ceci :

C'est suffisamment explicite pour être simple à utiliser. Plus rapide, même, on utilise le raccourci Maj+F3 qui permet de passer tour à tour de la casse MAJUSCULE à la casse minuscule puis à la casse Nom Propre avant de repasser à MAJUSCULE, etc.

Sur Excel ? Rien de ce genre malheureusement. Il faut dire, Excel est un tableur, et Word un traitement de texte. Excel manipule avant tout des nombres, Word du texte. Et changer la casse d'un nombre, ça a peu de sens.

Cela dit, n'allons pas verser des larmes éplorées sur les épaules des pauvres ingénieurs responsables de la création d'Excel, quelques fonctions ont été mises à notre disposition ! Tout aussi explicites, elles s'appellent MAJUSCULE, MINUSCULE ou NOMPROPRE, et respectivement elles mettent tout le texte en majuscules, en minuscules, ou la première lettre des mots en majuscules.

Imaginons qu'en A1, nous ayons michel Tartanpion :

• MAJUSCULE(A1) donnera MICHEL TARTANPION ;
• MINUSCULE(A1) donnera michel tartanpion ;
• NOMPROPRE(A1) donnera Michel Tartanpion.

La manip consistera donc à créer une colonne dans laquelle on fera nos modifications à partir des fonctions évoquées ci-dessus, puis à procéder à un copier-coller de valeurs dans la colonne de départ pour finir par supprimer la colonne précédemment insérée ou utilisée.

Et voilà !

P.S. on peut toujours passer par Word, faire les modifs puis recopier le résultat obtenu sur Excel.

P.P.S. on m'a posé la même question pour Outlook ; comme sur Word, un simple Maj+F3 du texte sélectionné permettra d'en changer la casse : magique, non ?

P.P.P.S. un mail d'une lectrice assidue de mon blog m'interrogeait sur le fonctionnement de la manipulation évoquée dans le P.P.S. sur Outlook 2003 ; cela ne fonctionnait pas pour elle. Si c'est votre cas, n'oubliez pas d'utiliser Word comme éditeur de mail. Rien de bien compliqué : vous déroulez le menu Outils d’Outlook, vous sélectionnez Options... vous affichez l'onglet Format du courrier et vous cochez l’option Utiliser Word pour modifier des messages électroniques. Et voilà !

Comment créer une liste de distribution sous Outlook ?

Il arrive souvent que nos données soient éparses, et peu organisées, il faut le dire. Ainsi, c'est souvent dans le fichier client Excel que l'on trouvera les adresses électroniques de nos prospects et non sur Outlook.

Précédemment, nous avons vu comment rapidement créer un mail avec des adresses copiées d'une colonne Excel dans un champ de destinataires Outlook : si cette solution fonctionne à merveille, elle a le désavantage de nous obliger à revenir périodiquement sur le fichier Excel pour en extraire les adresses électroniques. Si ce blog est bien destiné à vous faire part de petites astuces sous Excel pour vous simplifier la vie, mon perfectionnisme (eh oui, excusez-le) m'empêche de ne pas vous expliquer comment vous simplifier la vie avec Outlook !

Le plus simple dans cette situation est de créer ce qu'Outlook appelle une "liste de distribution". Habituellement, elle se crée à partir des contacts qui sont déjà présents sous Outlook ; heureusement, ce n'est pas une condition nécessaire.

Je ne sais pas comment se présente votre version d'Outlook (je travaille sur la 2007), mais chez moi, sous Fichier, j'ai le bouton Nouveau

1. Je clique sur la flèche, un menu déroulant s'affiche dans lequel je sélectionne Liste de distribution [Ctrl+Maj+l]

2. Dans l'onglet Liste de distribution (sélectionné par défaut), dans le groupe Membres, je clique sur Sélectionner les membres.

3. Dans la nouvelle fenêtre qui s'ouvre, dans la zone Membres, je colle [Ctrl+v] mes données copiées d'Excel (notez que vous n'avez pas besoin de sélectionner les cellules dans lesquelles il y a une adresse électronique, vous pouvez copier la colonne entière) et je clique OK.

4. Dans la zone Nom, je nomme ma liste de distribution.

5. Dans l'onglet Liste de distribution, groupe Actions, je clique sur Enregistrer & Fermer.

Et voilà !

Comment convertir une liste d'emails sous Excel en données utilisables par Outlook ?

Il y a peu de temps je recevais la demande suivante :

"Laurent,

J'ai une liste de xxx emails dans un fichier Excel et j'aimerais en faire un email groupé dans Outlook. Comment puis-je transformer ces cellules en une seule cellule contenant toutes les adresses séparées par des point virgules ?

Merci d'avance :)"

Ok, rien de plus simple. Je dois dire, c'est même encore plus simple que ce qui est suggéré : si vous voulez tout simplement envoyer un mail, vous n'avez qu'à faire un copier-coller entre les cellules contenant les adresses électroniques [Ctrl+c] et le champ À, Cc ou Cci d'Outlook [Ctrl+v] : les points virgules se mettront en place automatiquement ! Après vérification, je suis au plaisir de vous dire que cela fonctionne aussi avec gmail, les sauts de paragraphes seront automatiquement transformés en virgules, ouf :p

Cela dit, la solution proposée précédemment, quoiqu'utile ponctuellement, ne saurait suffire si l'on veut créer une liste de diffusion. Mais pour cela, il vous faudra lire "Comment créer une liste de distribution sous Outlook ?"