Comment changer la casse d'un texte ?

Bonjour à tous,

Voilà une question qui m'a été posée récemment. Une question que vous vous êtes peut-être déjà posée par ailleurs. Une question dont la réponse est simple et sans appel.

Niet, niet et trois fois niet, ce qui veut dire non, non et trois fois non en russe (comme disait mon professeur de grec...). Sur Excel, il n'y a pas de façon simple de changer la casse du texte contenue dans une cellule.

Faut dire, l'idée est avenante : en effet, sur Word, rien de plus facile. Sur la version 2007, il existe un petit bouton dans l'onglet Accueil, dans le groupe Police. Quand on clique dessus, cela donne ceci :

C'est suffisamment explicite pour être simple à utiliser. Plus rapide, même, on utilise le raccourci Maj+F3 qui permet de passer tour à tour de la casse MAJUSCULE à la casse minuscule puis à la casse Nom Propre avant de repasser à MAJUSCULE, etc.

Sur Excel ? Rien de ce genre malheureusement. Il faut dire, Excel est un tableur, et Word un traitement de texte. Excel manipule avant tout des nombres, Word du texte. Et changer la casse d'un nombre, ça a peu de sens.

Cela dit, n'allons pas verser des larmes éplorées sur les épaules des pauvres ingénieurs responsables de la création d'Excel, quelques fonctions ont été mises à notre disposition ! Tout aussi explicites, elles s'appellent MAJUSCULE, MINUSCULE ou NOMPROPRE, et respectivement elles mettent tout le texte en majuscules, en minuscules, ou la première lettre des mots en majuscules.

Imaginons qu'en A1, nous ayons michel Tartanpion :

• MAJUSCULE(A1) donnera MICHEL TARTANPION ;
• MINUSCULE(A1) donnera michel tartanpion ;
• NOMPROPRE(A1) donnera Michel Tartanpion.

La manip consistera donc à créer une colonne dans laquelle on fera nos modifications à partir des fonctions évoquées ci-dessus, puis à procéder à un copier-coller de valeurs dans la colonne de départ pour finir par supprimer la colonne précédemment insérée ou utilisée.

Et voilà !

P.S. on peut toujours passer par Word, faire les modifs puis recopier le résultat obtenu sur Excel.

P.P.S. on m'a posé la même question pour Outlook ; comme sur Word, un simple Maj+F3 du texte sélectionné permettra d'en changer la casse : magique, non ?

P.P.P.S. un mail d'une lectrice assidue de mon blog m'interrogeait sur le fonctionnement de la manipulation évoquée dans le P.P.S. sur Outlook 2003 ; cela ne fonctionnait pas pour elle. Si c'est votre cas, n'oubliez pas d'utiliser Word comme éditeur de mail. Rien de bien compliqué : vous déroulez le menu Outils d’Outlook, vous sélectionnez Options... vous affichez l'onglet Format du courrier et vous cochez l’option Utiliser Word pour modifier des messages électroniques. Et voilà !

Raccourcis claviers les plus utilisés

Je ne cesserai d'insister là-dessus : apprenez vos raccourcis claviers, et gagner du temps dans vos manipulations quotidiennes sur Excel !

Mettons-nous d'accord, je ne vais pas vous recenser tous les raccourcis claviers, et, pour la plupart d'entre eux, vous les connaissez déjà probablement. Autre remarque, la plupart fonctionne aussi bien sous Word que sous Excel. D'ailleurs, dans un premier temps, je vais recenser les raccourcis communs, puis je passerai aux raccourcis spécifiques à Excel.

0. Affichage de l'aide (sous-exploitée à mon goût...) : F1

1. le triptyque Copier - Coller - Couper : Ctrl+c - Ctrl+v - Ctrl+x

2. Rechercher - Remplacer : Ctrl+f - Ctrl+h

3. Annuler - Rétablir : Ctrl+z - Ctrl+y

4. Gras - Italique - Souligné : Ctrl+g - Ctrl+i - Ctrl+u

5. Imprimer - Aperçu avant impression : Ctrl+p - Ctrl+F2

6. Enregistrer sous - Enregistrer : F12 - Ctrl+s

7. Ouvrir un fichier - Créer un nouveau document : Ctrl+o - Ctrl+n

8. Atteindre : F5

9. Fermer : Alt+F4

10. Lien hypertexte : Ctrl+k

Il existe bien plus de raccourcis claviers, qui vous sont plus ou moins utiles selon vos besoins et l'utilisation que vous faîtes de la suite Office. Certains sont spécifiques à Word ou Excel, ou ne permettent pas exactement d'obtenir la même chose.

Ainsi le raccourci Alt+Entrée permet :

* sur Word, d'effectuer un saut de ligne (à ne pas confondre avec le saut de paragraphe, obtenu avec un simple Entrée) ;

* sur Excel, en édition de cellule, d'obtenir un saut de ligne.

Certes, la différence est subtile ; mais elle existe tout de même. Les raccourcis énoncés précédemment sont utilisables lorsque l'on parcourt une feuille Excel ou un document Word, pas lorsque l'on procède à une action spécifique.

À ce propos, sur Excel, l'édition d'une cellule se fait en tapant sur la touche F2 ; pratique, non ? Pour les raccourcis claviers les plus utilisés sur Excel (et spécifique à cette application), ne manquez pas de consulter le post ad hoc.

Sur ce, à bientôt !

Comment transformer une colonne Excel en un paragraphe de données séparées par des points virgules ?

Comme expliqué précédemment, cela n'est pas nécessaire pour manipuler des cellules d'adresses électroniques provenant d'Excel et utilisées sur un gestionnaire de messagerie tel que Outlook. Mais bon, il se peut que vous ayiez un jour besoin d'effectuer cette petite manip alors autant que je vous l'explique ; d'autant qu'elle est toute simple !

Notez que, comme précédemment d'ailleurs, il n'est pas nécessaire de sélectionner les cellules qui vous intéressent, si cela ne pose pas de problèmes, vous pouvez directement sélectionner toute la colonne (ce qui est plus simple lorsqu'on a quelques difficultés à se balader sur une feuille Excel - et fera l'objet d'un prochain post).

Une fois ma colonne copiée, je vais sur un nouveau document word.

Là, deux manières de procéder pour la première étape :

1a. Collage spécial [Alt+Ctrl+v], dans la fenêtre qui s'ouvre je sélectionne Texte sans mise en forme ; ou bien,

1b. je colle [Ctrl+v], et là, j'utilise le bouton qui apparaît en bas à droite de mon collage sur lequel je clique et sélectionne l'option Conserver le texte seulement (pour ceux que cela intéresse, ce collage spécial permet d'éviter que Word interprète les données venant d'Excel comme formant partie d'un tableau, qui est plus difficile à manipuler que du texte agrémenté de sauts de paragraphes)

2. je remplace [Ctrl+h] les sauts de paragraphes (dans la zone Rechercher, je tape "^p") par des points virgules suivis d'espace (dans la zone Remplacer par, je tape "; "), et je clique sur Remplacer tout.

Et voilà !